您现在的位置在: 首页 > 档案法规 > 学校规章 > 正文
上海交通大学关于校内各单位在办公场所搬迁过程中做好有关文件资料、实物以及重要办公室、重点实验室等场所拍照归档的暂行规定
发布日期:2008-08-06    撰稿:    摄影:
字号:[]
根据我校多校区办公的工作特点,学校要求校内各单位在办公场所搬迁过程中,应本着对历史和现实负责的精神,在搬迁的同时必须高度重视对重要文件资料、实物材料(具体范围详见附件)的整理、保存和归档工作,以及重要办公室、重点实验室等场所拍摄照片归档工作

根据我校多校区办公的工作特点,学校要求校内各单位在办公场所搬迁过程中,应本着对历史和现实负责的精神,在搬迁的同时必须高度重视对重要文件资料、实物材料(具体范围详见附件)的整理、保存和归档工作,以及重要办公室、重点实验室等场所拍摄照片归档工作。为此,特提出如下规定:

一、校内各单位在办公场所搬迁前,在清理文件资料、实物材料时,先参照归档参考范围(见附件)进行甄别,并及时与档案馆取得联系,由档案馆派员进行最终鉴定,对具有代表性和重要保存价值的文献、实物归入校档案馆保存,以避免在搬迁过程中因珍贵资料、实物散失而给学校造成无法弥补的损失。

二、校内国家级重点实验室、上海市重点实验室、院士办公室等场所承载着学校的辉煌,记载着学校发展的历程,是交大历史的重要部分组成。上述场所在搬迁或用途变更时,相关单位应及时与档案馆取得联系,由档案馆派员对其进行录像和现场拍照,为交大的未来留下宝贵而形象的历史见证。

 

附件:文件资料、实物材料的归档参考范围

                      上海交通大学

二○○七年六月二十八日

 

附件:

文件资料、实物材料的归档参考范围

 

党和国家领导人、国内外知名人士、社会各界给我校的题词、贺信、贺电;

国内外人士、社会各界向我校捐赠的重要礼物、纪念品;

反映学校及各单位历史、现状、成果的各类正式出版物;

新闻媒体对我校师生员工先进事迹的报道材料;

学校及各单位举办的各类重要宣传、展示活动的图片资料;

学校及各单位举办的重要庆典、重要会议、学术活动的文字和声像材料;

我校师生、员工在国际国内重大竞赛中获得的奖杯、奖状、证书;

我校教学名师编写的讲义、讲稿;

我校教师撰写的获奖优秀教材;

重要专业课程考试中成绩优秀的答题试卷;

我校自主研发的在历史上具有首创意义或技术领先水平的仪器设备;

在我校科研、教学活动中曾发挥重大作用的“高、精、尖”仪器设备;

反映校内老建筑、重点实验室、主要教学、办公场所的文字和声像材料;

校内重要建筑物在维修、改建过程中形成的文字、声像材料和图纸;

我校地上、地下各类管线布局的图纸、文件材料;

各单位认为有重要保存价值,需要归档的其他文件、声像材料和实物。

 


【浏览次数】:

Copyright© 2018 上海交通大学

地址:上海市华山路1954号  邮编:200030

官方微信

官方微博