《高等学校毕业生登记表》归档须知(档案馆)

一、归档范围

全校各学院计划内毕业生（包括研究生、本科生）的《高等学校毕业生登记表》。

二、归档时间

请各学院分管毕业生工作的相关人员将《高等学校毕业生登记表》分春季（5月份）、秋季（9月份）两次向校档案馆移交，若有延期毕业等特殊情况的则于次年年初进行归档。

三、归档要求

请各学院将《高等学校毕业生登记表》依照原来向人事处档案室移交方式，以班级为单位，班级内按学号排序。每个学院的《高等学校毕业生登记表》用袋子封好，袋内并附上移交清单（清单格式详见附件一）和备考表（备考表格式详见附件二）各一份。移交清单与备考表均可在上海交通大学档案馆网站首页-服务指南-表格下载处下载。移交清单内需要填写学生姓名、学号以及班号，并在移交人处签字。备考表的立卷人由分管毕业生工作的相关人员签字，检查人由分管领导签字，并在立卷时间处签注日期。

四、归档方式

各学院按照归档要求整理完成后，请与档案馆联系并归档。

地址：上海交通大学档案文博管理中心508室

电话：54740125

附件一：《高等学校毕业生登记表》归档清单

附件二：卷内备考表

                                                      上海交通大学档案馆

                                                      二〇一五年十月二十七日