7月19日，档案馆2016年下半年工作务虚会在刘海粟美术馆召开。参加会议的有档案馆全体馆务会成员及党史校史研究室部分职工代表。会议由张凯馆长主持。务虚会对档案馆下半年的主要工作进行了研究和讨论。

丁东锋副馆长首先介绍了新文博楼校史馆陈列大纲的讨论情况以及运行管理机制的一些设想。档案馆信息技术室胡凤华主任介绍了智慧档案馆建设的理念和有关调研情况，并提出了我馆的初步建设框架。党史校史研究室徐骞介绍了我馆在网站建设、微信新媒体和宣传工作方面的现状、问题和解决的初步思路。

与会人员就以上议题献计献策，纷纷发表各自的意见和建议，形成如下共识：1、关于新文博大楼校史馆的建设，必须先确定好定位和主题，以此统领陈展内容和形式设计。陈列内容大纲要注重提炼重点和特色，善于挖掘藏品背后的生动故事；陈展的形式设计要服从内容，统筹考虑空间布局、展线、色彩、多媒体和艺术品的使用；要进一步完善决策机制和工作力量，提早谋划新文博大楼的开馆和开放运行。2、关于智慧档案馆建设，希望能结合学校创建世界一流大学的总体目标，深入研究学校对档案馆工作的总体要求，形成具有交大特色，同时又能引领高校档案馆未来发展的智慧档案馆顶层设计方案。3、关于宣教工作，网站建设既要突出整体性，又要兼顾航运馆子网站的特色和独立性。面向未来的网站必须同步考虑中英文两个版本。要进一步加强微信等新媒体平台的影响力，可以通过亲子活动、线下互动等形式，提高微信的吸引力和关注度。

务虚会中，袁继军副馆长、徐兵书记分别就相关工作谈了自己的思考和建议。会议结束前，张凯馆长做了总结,他强调档案馆要集中精力抓好新文博楼的建设，并以此为契机，立足交大创建世界一流大学对档案文博工作的新要求，制定好档案馆“十三五”发展规划，使全馆工作和员工个人发展都有一个比较清晰的目标。在此基础上，档案馆要主动思考具有交大特色的学科类博物馆建设的可能性，以逐步形成交大的文博藏品体系和展览品牌，为学校的文化引领战略做出新的贡献。