2013年12月5日，我馆在闵行校区召开我校两院院士、长江学者文献资料征集工作培训会。培训会由档案馆袁继军副馆长主持。

培训会首先由我馆档案业务指导室主任许雯倩向与会人员介绍了校档案馆人物档案工作的现状、近阶段工作目标及具体业务要求。主要从建立人物档案的价值、校档案馆人物档案建设情况、人物档案的归档范围、今后征集的重点以及下阶段的具体工作需求这五个方面进行具体阐释。信息技术室主任胡凤华就我馆新近开发完成的人物档案系统的功能进行了介绍，对如何操作使用进行了现场演示，她还详细介绍了人物档案系统的远程查询和服务利用功能。其后袁继军副馆长对以上两项培训内容进行了补充，并再次强调了人物文献资料及实物归档的重要意义。最后，院士秘书和长江学者联系人还提出了他们对学校人物档案征集归档工作的一些想法与建议，希望校档案馆能够积极参与其中，与学院共同做好人物档案的收集、保管与展示。

作为科技精英和文化精英荟萃的高校，我校拥有一批学术造诣深厚的院士和学者，他们在教学、科研和人才培养等方面有着丰富的经验。校档案馆馆藏的两千余位知名校友的人物档案对我校进行爱国荣校的感恩教育、弘扬严谨治学的科学风范、加强大学文化建设，推进学校各项工作的建设和发展，具有重要的现实意义和深远的历史意义。此次培训对各院系、各部门加强人物档案征集归档工作起到了积极的推动作用。2014年我馆还将全面推行使用校友人物归档系统，开展两院院士、长江学者文献资料征集工作。

                                      撰稿：李文佳、陈惟

                                      摄影：胡亚萍