11月13日下午，应国际与公共事务学院之邀，我馆为该学院所有行政管理人员开展了归档业务培训。国际与公共事务学院曹友谊书记亲自主持了培训，他指出，档案工作是学院非常重要的基础性工作，希望以本次培训为起点，普及全院行政人员的档案基础知识，提升学院的归档工作水平。

培训首先由我馆袁继军副馆长做了题为“档案业务规范建设”的讲座，她从档案的三要素、档案和文件的关系、文件的整理等基本方面介绍了档案的基本知识，解读了学院的归档范围和预立卷制度、云存储平台的利用等归档流程，强调了纸质文件材料和电子文件材料配套归档的双套制以及重大会议、重要活动、重大事件等三重文件归档的及时性等。并希望学院各个部门的分管老师切实做好文件材料的日常收集工作，配合学院的兼职档案员做好归档工作，为学院档案工作的规范化管理奠定基础。

此后，档案馆业务指导室许雯倩主任和负责国务学院归档工作的陈惟老师一一解答了与会老师们提出的学院归档工作中所遇到的具体问题。并借此机会，还介绍了档案信息网上的查询服务内容和具体使用方法。通过相互的交流和探讨，与会老师们充分感受到归档后档案资料重要的保存价值和利用价值，表示今后要努力收集体现学院特色的文件材料和声像资料，以保存学院的历史记录、弘扬学院的文化传统。最后，陈惟老师就归档预立卷系统的使用和具体归档要点对学院兼职档案员燕艳丽老师做了具体指导。

学校的档案工作涉及到全校各个机关部处、各个学院系所，需要每个部门、每个学院、每位老师都做个有心人，为建设一流大学的一流档案而尽力。今后，档案馆将系统持续的开展此类具有针对性、专题性的档案工作指导，不断强化全校档案意识，深化基础档案工作，推进我校档案管理水平科学化、规范化、制度化的提升，使档案工作在为教学、科研、管理等各项工作服务中发挥更大、更好的作用。

撰稿：陈惟

 摄影：许雯倩