依托校工会、人力资源处的“相约周末”平台，5月18日，上海交通大学2011年度院（系）档案工作先进表彰活动在浙江临安举行。院（系）档案工作先进集体和个人获得者近30人参加了此次活动。

在表彰活动中，档案馆袁继军副馆长代表档案馆感谢各院（系）领导和兼职档案员长期以来对学校档案工作的全力支持，并向电子信息与电气工程学院、机械与动力工程学院、生命科学技术学院等4个获得“2010—2011年度档案工作优秀集体”荣誉的学院代表和张元元、钱华、闫文璠、杜梅、于湘莉、余震等6名获得“2010—2011年度档案工作优秀、先进个人”荣誉的兼职档案员授予奖状和荣誉证书。校档案馆有关人员与各院（系）兼职档案员还交流了工作经验，开展了联欢活动。

此次表彰活动是贯彻教育部27号令，落实《上海交通大学档案工作岗位职责规范》的一项重要举措，在全校范围内进一步强化档案工作的激励机制，形成良性竞争、共同提高的档案工作氛围，对院（系）档案工作水平的提升具有积极的推动作用。