上海世博会是我国举办的一次全球瞩目的盛会，上海交通大学作为世博会重要参与单位，在精彩的184天里形成的世博档案弥足珍贵，世博档案的收集也成了交大档案馆的重要工作。

       11月12日上午，档案馆副馆长袁继军、档案业务指导室主任张桦和有关老师来到了闵行校区逸夫楼，与校团委副书记龚强老师以及世博志愿者工作的负责老师召开世博档案收集工作协调会。学指委领导朱健老师对世博档案归档工作十分重视，多次询问世博档案收集进度，督促团委及时、全面地移交世博档案。会上，龚强老师介绍了交大世博会志愿者工作的基本情况和产生的文件材料，指派了三位在志愿者活动期间从事文件、照片和实物管理的老师负责具体的归档事宜。团委副书记罗莹老师表示会给予最大限度的支持，争取在11月底之前完成这批世博档案的归档。

       袁继军副馆长对团委在归档准备工作中所付出的努力和取得的成绩给予了肯定，并表示感谢，要求档案馆业务指导室的老师要切实做好世博档案归档的指导工作，与团委的老师多交流、多沟通，尽早把这批珍贵的世博档案收集到档案馆，在为交大的世博之旅画上圆满的句号的同时，也为交大的历史留下宝贵的财富。

       经过初步的分析整理，档案馆和团委将世博档案分为三大类：一类是文件材料，包括交大有关世博会志愿者工作的校内外来往公文、汇总材料和会议纪要等；第二类是实物，包括交大世博会志愿者的服装、徽章、横幅、旗帜等实物档案；第三类是声像，包括交大在世博会期间拍摄的照片和视频、音频材料。