2009年，我校原校长谢绳武教授将其自1991年6月担任副校长起，涵盖1997年6月担任校长至2006年11月卸任，前后长达19年，共计106本工作笔记捐赠给校档案馆。我馆同仁经过半年多的齐心合作，不负众望，终于在今年暑假前顺利完成了全部工作笔记的内容整理及信息著录工作，为这批珍贵档案资料今后的开发利用奠定了基础，为尽早发挥它们的档案价值创造了条件。

为深入开展谢绳武教授工作笔记的整理著录工作，我馆多次组织相关工作人员进行商议，针对工作笔记所述内容的特点，通过大量实例的列举，共同探讨信息揭示的规律，确定著录的规范和要求，特别是对工作笔记中记载的会议题名、与会人员、会议时间、内容所在起始页码等在今后信息开发利用过程中起到关键作用的内容更是进行了著录标引的逐项分析和详细解读，并制作了统一的著录模板，以期实现信息著录的完整化和规范化。同时，在保证质量的前提下，为提高整理工作的效率，使这批珍贵的资料能早日提供利用，我馆由馆领导带头，实现全馆总动员，将整理指标分解到人，将工作责任落实到人，终于如期完成了106本笔记，共计3970条信息的整理著录工作。

随着此项整理工作的顺利完成，档案馆以实际行动回报了老领导对我校档案工作的信任和支持。同时档案馆也希望通过我们的劳动，能鼓励和促使更多的校友院士将其收藏的珍贵文献资料捐赠给档案部门，使散存民间的、对学校有重要价值的档案资料能得到更好地保管，以服务于更多有需要的利用者。