为了全面贯彻和实践上海交通大学关于推进校务政务公开的精神，也为了丰富和完善我校“985”工程二期建设项目《数字档案馆建设》的重要成果，校档案馆继在校园网上开放了1896至1949年数字化历史档案全文信息、1949-1979年数字化文书档案全文信息、上海造船学院和南洋工学院全宗档案全文信息及2007年前照片档案信息后，根据《档案法》和档案开放鉴定的政策法规，近日又完成了我校电子文件中心建设，并于近日正式在校园网上开通。建成的电子文件中心将建校至1995年以来我校关于教育、科研、管理、后勤建设等方面的可开放电子文件按时间序列和主题进行了展示，供广大教职工浏览。

我校电子文件中心是在政务公开的大环境下，通过校园网在数字档案馆门户网站上集中建立的文件数据库。它以1949年新中国成立为界，将文件形成时间划分为历史和现代两大时间段，每个时间段里都包含教学、行政、科研、基建、财会、外事等几方面的文件。

历史文件中心部分分成1896-1905、1905-1921、1921-1937、1937-1949等四个时期。主要收录了历史上我校教学上的一些制度、规章、规则、草案，大致分三类。一类是由当时政府颁发的文件，如国民政府内政部的社会教育大纲、铁道部的令发本部直辖交通大学毕业生实习细则由、铁道部选派留学规则；一类是由交大颁布的有关教育教学的文件，如历年的交通大学规章、交通大学考试通则、国立交通大学新生须知、交通大学毕业生实习规则，以及反映交大特色的黎氏奖学金规则、专家演讲暂行办法等；另一类是关于教职工的福利政策，如：国立交通大学校工雇工规则、关于大学教员待遇原则、交通大学津贴规则等。

现代文件中心部分分成1949-1959、1959-1978、1978-1992、1992-1996等四个时期。主要内容有：一是关于教学管理的文件，涉及学籍管理、培养工作、业务费使用和管理、贷款制度、研究生证和校徽管理、外国语学习和考试、综合考试、国家奖学金管理等方面，如：华东军政委员会教育部试行组织条例、上海交通大学学生手册、上海交通大学研究生手册等。二是关于学校管理的文件,涉及学校的组织机构、科研、财务等方面的文件，如：关于成立跨系学科组织问题的通知、上海交大高等教育研究室工作条例、关于教职工奖惩暂行办法、交通大学科学研究工作暂行条例、关于检查现金管理工作情况报告等。三是关于学校后勤保障方面的文件，如：关于修建工程项目的暂行审批办法、关于校办工厂的奖励办法等。特别是此次开放了曾引起轰动的八十年代交大教育改革的部分文件，如人事制度.劳动制度.工资制度资料汇编-上海交通大学教师.干部实施工资制度（自费）改革的若干规定（1983.4）、上海交通大学管理改革初探，开阔了全校师生的视野，增加了大家的荣誉感和使命感。

近年来，校档案馆借助数字档案馆平台，充分利用校园网络资源，积极探索跨校区档案利用服务的新方式，不断简化档案查询时间，提高办事工作效率，满足学校各部门对档案的利用需求，以求更好地服务学校的各项工作。

学校各部门可以通过我校校园网主页进入数字档案馆门户网站中的“档案服务”栏，下拉菜单可以看到“历史文件中心”和“现代文件中心”栏目，点击后即可浏览相关内容。