2010年学校档案工作会议于4月6日上午在闵行校区召开。学校各机关部处、院（系）、直属单位、附属单位分管档案工作领导、兼职档案员及校档案馆、医学院档案馆有关同志近80人参加了会议。会议由档案馆副馆长盛懿主持。

会上，档案馆副馆长范巨山传达了上海市档案工作会议的主要精神。档案馆副馆长袁继军总结了2009年学校档案文博工作，并就学习贯彻《上海交大档案工作岗位职责规范》（沪交内（档）[2009]10号）精神以及2010年档案文博工作任务作了部署。

档案馆有关同志还就2010年度档案归档的具体要求以及开展2009-2010年度档案工作先进集体和个人评选等作了具体说明。

党委常委、党办主任兼档案馆馆长李建强最后讲话，他首先代表学校对全校为档案工作作出贡献的所有同志表示感谢，并对学校2010年档案工作提出三方面的要求：

第一，要充分认识档案工作的重要意义。校档案部门要解放思想，更新观念，树立档案工作服务学校科学发展、实现学校科学发展的理念；学校各部门负责同志和全校兼职档案人员要进一步强化学校精细管理和档案管理意识，全面增强做好学校档案管理的现实责任感和历史使命感。

第二，要认真探索归档工作规律，抓住关键环节，提高部门档案管理水平。首先要从文件源头抓起，建立健全文件材料“收、管、用”管理机制；其次要把部门的年度工作计划、总结、大事记等作为年度归档的主要依据和重点；三是部门领导要重视和支持档案工作，这既是兼职档案人员做好归档工作的保证，也是部门文件材料得以集中管理、方便利用的重要条件。

第三，要充分发挥兼职档案人员在年度归档工作中的作用。兼职档案人员既是部门现行文件材料的管理者，又是现行文件与档案的鉴定者；既是部门归档的移交者，又是部门用档的服务者。这就要求大家不但要树立良好的服务意识和强烈的责任感，而且要具备系统的档案知识与熟练的业务技能。

                                              文：章玲苓