时间：2009年9月14日08：30－10：30

地点：航运馆

议题：09年暑期工作汇总交流

参加人：全馆职工

主持人：陈华新

记录：晏高钰

 

      开学伊始，我馆召开2009年暑期工作的总结交流会议，各与会人员就各自暑期工作进行了汇报。

 

陈华新：

1) 鉴定“文革”档案350卷左右；

2) 主审2009年第三期《学校档案》杂志论文17篇（共51篇）；

3) 修改论文2篇；

4) 修订“档案馆聘期考核实施方案”、“上海交大档案馆财务管理办法”、“关于开展评选2008-2009年度档案工作先进集体和个人的通知”、“上海交大档案馆干部职工年度考核办法”、“2009年下半年档案文博工作要点”、“钱馆2008年工作汇报”、“重建校史博物馆筹资指南”等7份文件；

5) 支持召开校史数字博物馆工作例会3次；

6) 审核修改数字校史博物馆第一、二、三、四、五展段陈展设计方案9次；

7) 主持召开董浩云数字博物馆工作会议3次；

8) 八月上旬赴秦皇岛参加教育部档案工作会议；

9) 参加学校工作会议（即全委扩大会、筹资年会）；

10)     接待来访人员2次。

 

史贵全：

1) 完成“老照片”一书的审核工作；

2) 每周组织人员召开研讨会议，研究第一展厅陈展思路与结构调整，形成陈展纲要，编写修改陈展脚本；

3) 赴美征集钱老资料的前期准备工作；

4) 起草向教育部、中宣部汇报2008年度钱馆工作情况的报告。

 

袁继军：

一、文件起草与修改：

1) 起草数字档案馆建设十年工作回顾；

2) 起草数字档案馆项目申报国家档案科技进步奖材料；

3) 起草档案馆2009年下半年工作要点；

4) 起草关于开展评选2008-2009年度档案工作先进集体和个人评选的通知；

5) 起草档案馆聘期考核实施方案；

6) 修改上海交大档案馆干部职工年度考核办法

7) 修改上海交大档案馆财务管理办法。

二、“文革”档案开放鉴定100余卷；

三、聘期期满续聘考核及材料汇总、审核；

四、参加上海高校档案协会的工作调研；

五、主持召开三次档案信息化工作会议；

六、参加学校组织人事宣传工作会议；

七、带领档案馆党员同志赴浙江长兴新四军旧址学习考察；

八、撰写了一篇论文。

 

范巨山：

1) 协调校史数字博物馆工作第一展厅内容设计，第二展厅图片资料收集；

2) flash制作技术问题讨论与研究；

3) 参与讨论航运数字博物馆工作；

4) 参加三个专题内容脚本的改编；

5) 走访2位校友，征集校友文稿14件制作录像带；

6) 校史博物馆讲解、接待；

7) 档案馆暑期安全工作；

8) 撰写校史数字博物馆验收汇报草稿；

9) 访谢校长聘书复制。

 

姜玉平：

1) 平均每周来馆1-2次；

2) 完成1977-2007校史馆陈列大纲文字修改稿50余页；

3) 围绕陈列大纲重新收集资料，赴上海图书馆整理、拍摄；

4) 1996-2008校史陈展图表收集；

5) 校史馆接待、讲解。

 

张桦：

1) 党群、行政类文件材料的组卷，164卷；

2) 党群、外事类文件材料的审卷，256卷；

3) 赴闵行基建处商讨归档工作半天；

4) 参加党员同志赴浙江长兴新四军旧址学习考察活动。

 

李弋：

1) 科研项目材料组卷，40卷；

2) 专利项目档案材料组卷，100卷；

3) 科研综合文件网上审查，10卷；

4) 参加全校科研档案工作会议。

 

李娟：

1) 研究生成绩大表的组卷，70余卷，并装订移交利用室；

2) 2008年收集的本科教学评估材料的组卷，100卷；

3) 半天赴闵行，搬运基建档案。

 

胡亚萍：

1) 检查、整理照片1706张，输入归档302张；

2) 检查、整理、输入硬盘内容约148条；

3) 协助宣传部查询利用声像档案。

 

浦芳：

1)        出版社样书审稿材料的组卷，输入案卷信息49条，文件信息623条，组卷装订89卷；

2)        协助利用室接收体育馆基建档案。

 

陈淑能：

1) 完成“教工餐厅”档案49卷；

2) 赴基建处搬运基建档案，完成组卷审核125卷。

 

杜忠杭：

1)        硕、博研究生论文、光盘及答辩材料的组卷，639人次；

2)        接收光盘720盘。

 

郭莉：

1)        值班32天，阅览室值班5天；

2)        接待25人次，调卷74卷；

3)        学历认证8人次；

4)        数字档案馆文件中心框架构思；

5)        台风期间库房安全检查工作；

6)        指导实习生工作，清点党政档案7254卷、教学档案4968卷、人事档案5362卷；

7)        参加赴长兴考察学习活动。

8)        修改档案开放鉴定及报道文稿2篇；

9)        协调处理阅览室接待、机房著录工作。

 

杨莉莉：阅览室值班5天；

1)        接待63人，调卷224卷；

2)        接待学历认证16人、翻译制作70份，复印盖章121份，校对49份；

3)        收集在线编研图片资料100余张；

4)        指导实习生参与阅览室工作；

5)        接收、编号、上架档案78卷；

6)        网上录入参见号、计算机编号501条；

7)        教育部学历核实8人，国外核实2人；

8)        起草“档案馆暑期学历高峰”新闻通告。

 

许雯倩：阅览室值班5天；

1)        接待42人次，调卷312卷；

2)        接待学历认证8人、翻译制作41份，盖章40个；

3)        接收基建档案航天航空大楼部分325卷，并计算编号325卷；

4)        在线编研，完成文字2000余字，图片500余张；

5)        陪同保卫处维修包图财会档案库房门禁。

 

陈惟：阅览室值班6天

1) 接待查档571人次，调卷419卷；

2) 接待学历认证12人次、翻译制作39份；

3) 接收党群文书档案，编号上架281卷，外事档案编号上架13卷；

4) 起草“二季度档案利用简报”、“文革档案开放鉴定的报告”、并修改“档案馆暑假学历高峰”等3篇文稿；

5) 补充修改“院系调整”，并与戚建鸿沟通；

6) 网上电邮学历核实4封；

7) 收集在线编研“苏联”图片50张；

8) 指导实习生清点实体档案（党政类）7254卷。

 

张旭：值班21天，阅览室值班6天；

1)        接待查档37人次，调卷260卷，复印100余张，接待学历认证25人；

2)        声像档案编号、上架、制作，其中光盘144张、录像带5盘、移动硬盘1盘、照片100余张；

3)        对局域网进行调整，使档案馆内部2个局域网实现相互转换；

4)        馆藏档案数字化检查工作，检查录像带50盘、录音带50盘、短期文书光盘107盘；

5)        在线编研，“张元济”照片网页制作；

6)        陪同检修报警系统及库房的安全检查工作；

 

刘岸冰：

1) 7月中旬至下旬阅览室值班；

2) 8月编写并修改数字校史博物馆陈列大纲（1928-1945）；

3) 编研专题定稿《唐文治经典著作汇编》；

4) 撰写论文2篇；

5) 撰写数字校史博物馆第一展厅（1945-1949）陈展框架；

6) 参加赴浙江长兴考察学习活动；

 

龚诗梅：

1)        阅览室值班20天，午休照旧对外服务；

2)        接待查档177人次（其中学历认证33人次），调卷705卷，复印973张。

 

章玲苓：

1)        《档案春秋》供稿一篇；

2)        补充完善1949-1966年校史馆第二展厅陈列大纲脚本；

3)        修改1921-1927年校史馆第一展厅陈列大纲脚本；

4)        完成“老交大科研学术发展”专题的大纲编写。

 

方芳：

1)        第一展厅校史陈列大纲1906-1927年部分

2)        校史馆接待、讲解；

3)        第二展厅1978-1996年陈列大纲图片收集。

 

戚建鸿：值班24天

1)        设计制作校史1949-1966年七大动画板块；

2)        设计局部版面70余页；

3)        图像处理图片100余幅；

4)        整理归类北京建筑届院士探讨钱馆建筑设计的现场图片百余幅；

5)        修改“老照片”一书的部分页面，处理图片20余幅；

6)        “院系调整”专题项目的熟悉，处理图片80余幅；

7)        赴美的前期准备工作。

 

徐菁：

1)        完成1927-1937年flash展厅制作；

2)        完成1906-1920、1921-1927图片的审核工作。

 

胡凤华：一、项目开发方面：

1)        完成网上预立卷归档平台上传电子文件至文件服务器模块的开发工作

2)        完成档案馆网上考勤平台的开发

二、项目管理方面：

1)        跟踪测试中信公司的网上资源搜索平台，督促公司拿出分离TRS服务到搜索服务器方案。研究TRS参数设置，如搜索频道等的设置。

2)        参与数字档案馆网站应用系统权限验证方案

三、项目维护：暑期解决处理因建立全文索引引起的数据库瘫痪问题3次

四、会议：

1)        参加董浩云数字博物馆建设讨论三次

2)        参加校史数字博物馆与人物系统对接工作会议

五、其他：

1)        起草档案馆服务器托管到网络中心的报告

2)        修改网络中心要求的“数字化校园十年成果回顾”文件

3)        撰写“论基于SOA架构的数据交换服务在档案系统中的实现”完成1千余字。

 

余珊珊：

1)        整理02-07年毕业生照片1600余张，对应人物排列近1000张；

2)        网页制作；

3)        服务器调试、安装；

4)        专题编研《卢燕》内容设计及flash制作。

 

晏高钰：阅览室值班5天，办公室值班15天

1)        人物档案系统的调试及运用；

2)        聘期期满续聘考核及材料汇总；

3)        文件的打印、校对工作；

4)        假期日常财务费用的支出报销和收费管理；

5)        参加学校组织人事宣传工作会议。

 

曹永玓：利用室值班9天，在航运馆值班11天；

1)        对上海市中小学德育网“董浩云航运博物馆”虚拟场馆进行内容审定。对“前言”、“青年奋斗”等6个专题的文字进行修改，对“沙船兴市”等2个专题的照片进行调整，并将修改后内容交付制作中心；

2)        参加董浩云数字博物馆软件系统开发项目的招标工作；

3)        对航运馆藏品分类方案进行审定修改，对董浩渊数字博物馆网站栏目进行调整，对信息著录屏字段设置方案初稿进行补充并将三份文件提供给开发公司，供其参考；

4)        为北京《绅士季刊》杂志的“百年绅士”专刊提供所需照片，并就相关事宜与香港董浩云资料室进行沟通、联系。

 

孙莉君：利用室值班9天，在航运馆值班11天；

1)        参加董浩云数字博物馆软件系统开发项目的招标工作；

2)        为专题陈展准备资料。

 

杨敏华：利用室值班9天，在航运馆值班11天；

1)        航运馆日常财务报销；

2)        为专题陈展准备资料。

 

张现民：

1) 赴江西征集整理钱老生物老师俞君适的资料，其中图片50余张，书信原件一份；

2) 协助起草向教育部、中宣部汇报2008年度钱馆工作情况的报告；

3) 密切关注钱馆库房安全，确保库房万无一失。

 

荣正通：

1)        赴美征集钱老资料的前期准备工作；

2)        编写“从技术科学思想到现代科学技术体系”的陈列大纲和脚本；

3)        搜集相关新闻和论文，为编辑《钱学森研究2009》做准备；

4)        用统计学方法，分析钱学森研究的历年成果。

 

杨亮：

1)        查阅包图12楼从中科院征集的钱老关于飞船、卫星规划等档案；

2)        修改、完善本人负责的航天部分陈列大纲的脚本；

3)        重新拟订学术厅“大成智慧教育”部分基本框架，补充修改陈列大纲及脚本；

4)        研读戴汝为一些专家的思维论述；

5)        搜集、整理陈展所需钱老关于思维科学及大成智慧工程、综合集成法、大成智慧教育方面论述的手稿；

6)        研读钱老关于思维科学的论著《论信息空间的大成智慧——思维科学、文学艺术与信息网络的交融》以及戴汝为编著的相关著作《社会智能科学》。

尤若：

1)        修改和细化“中国航天奠基人” 五个部分的脚本，四易其稿，且每周开会进行一次学术交流；

2)        联系《钱学森研究（2008）》的印刷出刊工作，样稿已完成；

3)        研读与航天陈列脚本相关的书籍和文章。