2009年9月21日上午，华南理工大学档案馆张娟娟馆长一行三人来我馆考察数字档案馆建设情况，受到我馆袁继军副馆长的热情接待。

袁馆长首先向来宾详细介绍了我馆数字档案馆建设的思路、步骤、内容、建设的特色，双方还就档案归档如何抢抓信息源头，如何通过信息系统实现前端介入、档案信息如何实现全文检索利用、学籍档案的建设、档案门户网站建设等问题进行了座谈和交流。我馆信息技术室胡凤华副主任也参加了接待。

 此后，来访的同行还参观了我馆的档案库房，实地了解实体档案的管理情况，我馆档案保管利用室郭莉主任全程陪同并详细解答了来宾的提问。 

华南理工大学档案馆同仁对我馆数字档案馆建设涉及内容之广，考虑策略之详，建设思路之超前留下了深刻的印象，并表示这次考察对他们即将开始的数字档案馆建设具有很好的启示作用。