上海交通大学数字档案馆特色之一——网上信息资源搜索导入归档平台，日前把上海交大主页新闻作为搜索对象，对交大新闻网的交大要闻、交大快讯、领导活动、媒体聚焦等12个新闻频道的信息进行实时监控，定时采集。采集的内容具体包括新闻的标题、发布时间、新闻正文、新闻图片等。各频道按既定组卷归档原则每日自动组成一卷，卷内包含每个频道下当天最新新闻。组卷信息归入资料门类直接进入数字档案馆信息资源库，并可立即被查询利用，利用方式以全文配图片的展示方式，力求原汁原味的还原频道内容。平台，不仅极大的丰富了数字馆藏资源，还使归档工作深入前端，保证了归档的及时性。

这次的功能扩充是在数字档案馆鉴定时按主题、关键字搜索自动归档基础上的功能改良。此前平台已实现了把上海交通大学历史、校友人物如钱学森、江泽民等设置关键字，在新华网、人民网等各大主流网站搜索有关这些人物的信息，自动组卷，成为虚拟档案来丰富数字档案信息资源库。