全年整理组卷归档纸质档案19166卷,实物档案126卷,照片档案2384张、光盘4223张,是近几年来归档最为丰盛的一年
全年整理组卷归档纸质档案19166卷,实物档案126卷,照片档案2384张、光盘4223张,是近几年来归档最为丰盛的一年。
1、全面创建了具有学校特色的年度归档模式。在深化学校机关部处及直属单位纸质文件与电子文件配套归档的基础上,进一步健全工作网络,全面展开了“凭证性材料以纸质和电子文件配套归档,参考性材料以电子文件归档为主”的工作。
2、纸质与电子文件双配套网上归档率、增量档案综合性数字化率、学生毕业照归档率均达到100%。
3、基建档案和财会档案归档数达到历史新高:全年共审11个基本建设重点个项目,计档案1311卷。归档5个重点项目,计档案460卷;财会档案归档14430卷。
4、遵循档案“大服务”的原则,对年度归档文件进行开放鉴定工作:在文件归档时对文件内容进行同步鉴定,便于档案文件材料的及时开放和有效利用,全年共鉴定档案文件537份。
5、以档案业务培训为抓手,加强兼职档案人员队伍素质建设:年内先后举办了机关部处兼职档案人员和院(系)科研办负责人的档案管理岗位业务培训。采取课堂讲座、上机操作、拓展训练、书面考试、参观考察等形式,将理论与实践的有机结合起来,对提高我校兼职档案人员队伍的业务素质,深化机关部处归档工作和科研档案工作起到了积极的促进作用。
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