2008年是我校档案文博信息化建设的决战年，决战年形成了馆藏数字化标志性成果。

1、    2008年档案文博数字化主要成果：馆藏档案数字化率达到70%，全文信息挂接率达到60%，档案文件级及案卷级著录率达到100%，并制定了6套档案数字化标准。

⑴  完成基建档案3850卷348806张、文书短期19600张档案的扫描工作。

⑵  完成基建档案3850卷167943条、科研档案4716卷36444条、财会档案121卷1255条、产品档案45卷1692条、设备档案164卷1031条、实物档案1112卷、历史档案1596卷、教学档案225569条、文书短期2221卷11854条和资料1618卷的案卷级和文件级信息著录工作，共计60007条。

⑶  完成文书短期档案2221卷32341张图片挂接工作。

2、 档案保护需要数字化，数字化目的旨在服务。以馆藏档案数字化为基础，实行档案信息网上全文开放。继2007年底开放1896至1949年数字化历史档案全文信息之后，2008年又开放了1949-1965年的文书档案以及上海南洋工学院、上海造船学院两个全宗的档案，共计2148卷43932份文件，开放率达65.68％。

3、 数字档案馆门户网站全新登场。数字档案馆门户网站通过统一身份认证整合数字档案馆各种信息服务内容，为用户提供一站式的信息服务，校内用户通过关键字检索等方式查询数字档案馆网站上的所有校内共享数据。