1.有严格的内部规范化管理守则：制订了《档案馆内部管理条例》，共八章四十八条，包括职工管理、业务工作室管理、库房管理、会议管理、固定资产管理、财务管理、博物馆管理等。内容全面而详尽，对员工的言谈举止、着装；考勤情况等都有明确要求，对职工的奖惩也有详细规定。档案馆职工人手一册。

2.有实用特色的汇编规范性文件：现有50余个档案工作规范化文件和《档案馆办事指南》、《博物馆参观指南》等；

3.有健全的馆室和职工岗位职责：共计48项。以增强了职工岗位意识和工作责任感，也是各司其职，各负其责，确保各项工作落到实处的基本保障。

4.有创新的馆务精密化管理制度：共计8项。具体内容包括：（1）职工每天工作日记制；（2）馆务工作每周列表制；（3）年度归档工作量化公示制；（4）档案利用月度分析制；（5）职称评聘制、人员招聘、岗位定级无计名投票制；（6）工作会议纪要制；（7）职工年度工作考核学术量化制；（8）业务学习定人、定刊制。

5.有自律的服务公约：各科室制定有服务公约，旨在规范服务行为，提高服务质量和水平。

6. 有部门的服务警言：为内铸部门形象，制定了“服务求生存，贡献求发展”；“把每一件简单的事情做好，不简单；把每一件平凡的工作做好，不平凡”的服务宗旨和服务警言，激励每位职工自警、自励，不断争先创优，努力争做作风建设的表率。

7.有人才培养的方略举措：目前状况：现有档案学硕士导师3人，在读硕士生3名；在职职工博士学历2人、硕士学历9人；职工在职攻读硕博学位5人、在读本科学历4人，并有多人参加国家和上海市档案业务培训班。

8.有培养兼职档案人员的年度方案：为加强对“二个体系”建设，进一步加强对兼职档案人员的业务培训，全年共举办了二次兼职档案人员培训班，为期培训各一个月，培训人数达120余人，提高了兼职档案人员的业务素质和岗位技能。