2008年12月12日，由校档案馆、网络信息中心和相关信息技术公司联合开发的，学校“985”二期档案文博信息化建设项目《上海交通大学数字档案馆》通过了上海市档案局组织并主持的鉴定。来自教育部、国家档案局、中央档案馆、上海市教委、上海市档案局有关领导和上海市有关大学的档案及信息技术专家学者组成的鉴定组一致认为：该项目在我国数字档案馆建设方面达到国内领先水平，在SOA架构应用、资源整合、网络信息采集和在线编研等方面进行了多项创新，为我国数字档案馆建设提供了很好的示范。

早在 20 世纪 90 年代初，在学校大力支持下，校档案馆就着手档案信息化建设，开发完成的《科研项目档案计算机管理系统》曾获上海市档案科技进步二等奖（一等奖空缺）。 近五年来，为适应世界一流大学建设的需要，构建现代大学发展的信息支撑平台，校档案馆制定了《上海交大数字档案馆》建设方案，先后被纳入了学校“ 985 工程”一、二期建设。 2004 年，“985”一期建设任务数字档案馆基础应用系统《上海交大档案信息服务与管理系统》建成并通过鉴定，同年荣获了国家档案局档案科技进步三等奖以及上海市档案科技进步一等奖。“985”二期建设任务，校档案馆充分吸收国内数字档案馆建设的经验，优化了档案信息服务与管理系统，完善了基础设施、档案鉴定管理平台、网上档案信息集成式服务平台；新建了档案信息网上导入平台、数据交换与集成平台、在线编研陈展平台、档案数字化处理平台、保密及档案数字化原始数据存储管理平台、馆务精密化管理平台，并对数字档案馆安全保障、数字档案馆建设标准进行了积极探索，形成了十余个管理性文件。

馆藏档案数字化始终是“985”工程建设的重点，多年来聘请数人进行常年著录，坚持专业公司档案数字化，截止去年12月，全部完成馆藏档案案卷级、文件级著录以及馆藏历史、文书、教学、基建、照片、人物等档案门类的数字化。我们还依据国家有关规定，开放了学校 70 年的档案全文信息、现行文件、百年照片档案和上海造船学院、南洋公学院二个全宗档案全文信息，以满足和方便学校对档案利用的需求。