为进一步规范院系归档工作,提升教务老师的归档意识和业务技能,6月12日上午,档案文博管理中心举办2024年研究生教务员档案业务培训会,来自各院系、部分直属单位的六十余位研究生教务员参加。会议由档案收集指导室主任李弋主持。
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首先,档案文博管理中心副主任曹灵钰老师对与会老师的到来表示欢迎,感谢大家为学校档案工作的支持和辛苦付出。同时号召各位专、兼职档案员进一步增强档案工作的责任感和使命感,熟练掌握教学档案管理的各项规定和操作流程,加强协作,形成工作合力,共同推动教学档案管理工作做得更好。
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研究生院学位办公室副主任陆丹老师跟大家分享一个生动的案例,强调了归档工作对于学生学位认证的重要性,要求归档时确保档案的完整与准确,以便需要时提供利用需求。
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会上,李弋老师详细解读了研究生成绩册、学位评审材料、学生登记表和毕业合影归档的范围、原则和时间节点等归档要求,对近几年成绩单归档出现的问题及原因剖析做了重点阐述,力求教务老师们在归档工作中做到“新账不欠,旧账补齐”,希望与院系的老师共同努力、不断学习,使档案管理工作迈上新台阶。
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研究生教务老师就相关问题与指导人员进行现场互动,深入交流。
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会后,全体参会人员至文博楼大厅合影留念并参观“两弹一星”功勋科学家王希季校友专题展。
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