档案安全是档案工作的生命线,为进一步筑牢档案安全防线,有效防范档案安全风险,坚决杜绝假期内档案安全事故,根据上海市档案局相关文件以及安全工作要求,2025年1月15日下午,档案文博管理中心开展了档案安全隐患排查整治协调会。会议由中心副主任曹灵钰主持,中心办公室、档案保管利用室、信息技术室与文博楼物业等多个相关科室参会,采取了会议交流与实地巡查相结合的方式,聚焦文博楼内档案库房、档案服务大厅、大楼总控室等重点区域,旨在全面细致地排查潜在的档案安全隐患。
会上,曹灵钰副主任强调了档案库房安全的重要性,并与各部门就文博楼档案库房的安防措施、消防设施、监控设备、门禁弱电、应急响应预案等多个关键环节的安全管理问题进行了深入交流与讨论,并集中学习了《上海交通大学档案文博管理中心档案库房管理办法》。
随后,与会人员前往文博楼档案库房、档案服务大厅、总监控室等地进行了实地巡查,全面检查了档案库房高压细水雾系统、气体灭火装置及安全预警系统是否正常工作,同时还勘察了弱电间及大楼总控室,敦促物业确保24小时无死角监控档案库房、总控室等重点区域,并做好台账记录,为档案资源的安全提供有力保障。
检查库房消防设备高压细水雾
检查库房消防设备气体灭火装置
检查五楼弱电间
检查文博楼总控室