各机关部处、院系、直属单位：

今年是我校建校120周年，此次校庆活动将是学校一大盛事，届时将形成大量有关校史且具有重要价值的文献、实物及各类载体资料。这些珍贵资料是我校120年发展历程的重要凭证，对于编史修志、存史资政和开展爱国荣校教育起着重要作用。各单位在组织庆祝活动的同时，应加强相关文献、实物等材料的征集、积累、整理，并及时向档案馆归档移交。档案馆将依照档案管理相关规章，与各单位协作完成校庆期间归档工作。请各单位负责人给予足够重视，并积极支持此项工作，以期丰富校史馆藏资源，续写交大华彩篇章。

附件：校庆相关文件和实物资料的归档参考范围

上海交通大学

二O一六年一月十日

文件和实物资料的归档参考范围

1、党和国家各级领导人、国内外知名人士、社会各界为我校发来的题词、贺信、贺电及相关音视频资料等；

2、校庆活动的计划、方案、议程、总结，领导、来宾讲话稿等；

3、国内外各界赠送、捐赠的各类礼品及为校庆订制的纪念品等；

4、校庆活动中与外单位签订的合同、协议书等文件材料；

5、反映学校及各部门历史、现状和成果汇编的各类出版物；

6、学校及各部门举行的庆典、展览及相关活动的文件、照片及音视频材料等；

7、媒体对校庆活动的相关报道；

8、各单位其他与校庆活动相关的珍贵文献及实物材料。