一、         归档范围：

按照《上海交大人物档案业务建设规范》之规定：

1.我校友人物征集对象：国内外院士（含解放前）；校内博士生导师；曾在本校工作和学习过的国内外企事业界名流；文革前一、二级教授、高级工程师、研究员；解放前后厅、局级以上干部；解放前后大专院校校长；建国后大专院校党委书记；交大聘请的名誉（顾问、兼职）教授；海外知名校友。

2.归档的主要内容和重点：⑴征集对象的各类人物档案登记表、业务自传等。⑵各类证书。⑶学术成果、书籍。⑷媒体报道。⑸其它，除以上范围外的有保存价值的材料。

二、         归档要求：

1.学校各部、处、院等均为立卷单位，分工立卷归档。各单位要有一位负责人分管人物档案工作。并配备相应专（兼）职档案人员，负责人物档案的形成、积累、归档工作。

2.各立卷单位的专（兼）职档案员，应根据《上海交通大学人物档案类归档范围及保管期限表》，定期做好各项材料的收集和征集工作。

3.各立卷单位在档案部门的业务指导下，对收集、征集对象和家属提供的材料进行收集整理、立卷、归档工作。

4.整理组卷：⑴分类。⑵拆除卷内文件中的金属物，对破损的材料进行修补、装订。⑶在上海交通大学档案管理系统上进行网上预立卷工作。⑷经校档案馆检查合格后进行移交。

三、         联系方式

在归档过程中如有疑问，可与校档案收集指导室联系。

地址：上海交通大学档案文博管理中心508室

电话：54740125