根据《中华人民共和国档案法》和国家、上海市颁布的有关法律法规的规定，科研项目材料必须归档。

一．归档项目范围

    1．国家级纵向科研项目，包括863、973计划、国家各类基金、各类重大专项中的重大、重点项目（项目经费一般在100万元及以上的），必须归档。

2．省市级纵向科研项目，包括上海市及其他各省、自治区、直辖市各委办下达的各类计划、基金、专项项目等，由校科研院和档案馆共同确定应归档的项目范围。

3．横向科研项目，凡项目经费在500万元以上的（含500万元），必须归档；项目经费在500万元以下的，由各院（系）自行选定。

4．获市级以上（含市级）奖项的科研项目必须归档。

二．归档材料范围

1．科研准备阶段：可行性论证报告、上级立项批复、项目计划任务书、合同、经费拨款计划等。

2．研究实验阶段：实验测试记录、计算分析报告、设计图纸、源程序、说明书、用户手册、样品图片（或照片）等。

3．结题验收阶段：研究工作总结、技术报告、鉴定（或验收）证书及申请书、专家名单及评审意见、科技查新报告、项目决算表、审计报告、发表的重要论文及专利（摘要）等。

4．成果申报阶段：成果登记表、用户使用证明、成果申报书、获奖证书、奖状。

5．应用转化阶段：各类媒体关于成果应用的报道材料。

6．课题组认为其他应归档的科研项目文件材料。

几点说明：

（1）由于每个项目自身的性质、特点不同，上述5个阶段未必全部经历，未经历的阶段无法产生材料，归档时自动省却。

（2）研究实验阶段产生的材料较多、较杂，应挑选其中具有结论性的材料归档，具体过程性的材料可省却。

（3）归档的材料原则上都应是原件（盖有红章），特别是结题验收阶段和科研准备阶段的相关材料，如确实无法拿出原件只能以复印件代替的，必须在备考表上注明原因。

三．归档要求

科研项目材料的积累应贯穿于科研项目研究的全过程中（详见附科研项目文件材料积累、整理及归档要求表），并于项目结束并通过验收（或鉴定）后两个月内向校档案馆归档。

四．填写归档审核表及备考表的简要说明

    1．归档审核表上的“档案数量”、“保管期限”、“密级”几栏由校档案馆填写。

2．备考表上注明需要说明的情况，例如：缺哪些材料以及缺少该材料的原因、哪些材料不是原件及其原因，哪些材料需要保密等；如没有需要说明的情况，则不必注明。

3．备考表上“立卷人”一栏由项目档案责任人签名，“检查人”一栏由项目负责人签字。

4. 课题组撰写的研究工作总结、各类技术报告等应由课题负责人在封面上签字。

在归档过程中如有疑问，可与校档案收集指导室联系。

地址：上海交通大学档案文博管理中心508室

电话：54740125