沪交内（档）[2010]3号

 

2010年既是实施学校档案文博工作“十一五”规划的最后一年，又是学校档案文博工作“十二五”规划的谋划之年。新的一年档案文博工作的总体要求是：认真贯彻落实学校党委九届五次全委（扩大）会议精神和教育部《高等学校档案管理办法》（即“27号令”），以科学发展观为指导，坚持大视野、大管理、大档案、大开放、大服务的建设思路，着力学校档案文博资源体系和服务体系质量建设，聚焦学科建设和人才培养，以“战时”精神状态努力配合钱学森图书馆筹建工作，为建设学习研究型、服务开放型、综合集成型档案文博馆的目标而努力奋斗。

 

一、              认真落实《档案工作岗位职责规范》，深化档案资源体系的质量建设

 

1、定性监督部门的年度归档工作。要进一步学习贯彻教育部、国家档案局联合颁发的《高等学校档案管理办法》，切实落实2009年4月校长办公会讨论通过的《上海交大档案工作岗位职责规范》。开学初，将公示2010年学校各部门应归档的科研项目名录和学校应归档的部门及其负责人、兼职档案人员名单。

 

2、定量评价部门的年度归档质量。按照《上海交大档案工作岗位职责规范》第五条“档案工作奖惩办法”第三款的要求，以系统自动统计与人工统计相结合的办法，确定学校各部门年度归档质量的数据表，报学校组织人事部门，作为学校各部门年度工作考核、文明单位评比的参考依据。

 

3、统一规范部门年度归档范围。根据《高等学校档案管理办法》的要求，结合我校实际，确定学校各部门应归档范围和归档内容。开学初，将下发《上海交大机关部处及直属单位年度归档工作指南》和《上海交大院系年度归档工作指南》。

 

4、强化部门重点档案的监管力度。校档案部门要通过校园网密切关注重要档案归档信息，加大对重要档案的监管力度，做好即时性归档工作，特别是多媒体、PPT等多种电子文件格式的重要文件归档工作。

 

5、加强全校兼职档案人员业务培训工作。开学初，在全校档案工作会议召开后，校档案部门要立即着手全校兼职档案人员的文件材料预立卷及远程归档、科研项目档案归档、校园网查询档案全文信息、计算机应用等业务的集中培训工作。

 

6、档案工作先进集体和个人评选活动。根据《高等学校档案管理办法》和《上海交大档案工作岗位职责规范》的有关要求，今年下半年将由校档案部门牵头、部分院系档案工作分管负责人组成评审委员会，组织开展档案工作先进集体和先进个人的评选工作。

 

二、面向学校和社会，强化档案服务体系的质量建设

 

1、增强在线服务意识，不断凸显在线专题编研成果。档案贵在活。今年是我校率先进入“档案后保管时代”的第二年。档案保管、史料研究和陈展设计等人员要进一步转变思想观念，增强在线服务意识，努力探索在线“研、编、陈、展”一体化档案服务新模式，形成既有陈展新颖、又富教育意义的编研成果，服务大学文化建设和社会青少年的素质教育。

 

2、强化在线服务职能管理，方便学校和社会用档的需求。档案重在用。校档案部门一方面要着力普及、提高学校各部门在线查询利用档案的能力和水平，主动满足学校各部门及时用档、方便用档的需求，不断降低用档成本。另一方面，要努力提高对校友在线服务能力，为校友办理学历证明、学习成绩等开辟在线“绿色通道”。年内试行社会校友身份认证后，实现在线定时开放查询档案全文信息的服务。并适时开展档案全文信息的鉴定开放工作。

 

3、开设学校历史文化大课堂，不断完善充实数字校史博物馆内涵建设。探索档案知识文化服务是“档案后保管时代”的一个重要内容。今年数字校史博物馆的内涵建设，一要充实调整基本陈展内容，突出我校早期办学特色和首创精神；二要全面展示校友所捐校史文献实物，在展示中凸显办学传统和历史文化，在宣传中深化校史文献实物征集工作；三要加强数字校史博物馆的管理，其网站栏目实行分工负责制，纳入职工的年度工作考核。

 

4、加强历史人物创业精神的宣传，着力董浩云数字博物馆建设。今年是董浩云数字博物馆的建设年。总的建设目标是：一是在中英文网站形式建设上要有创见，类目内容建设上要完整系统；二是系统开发上要有创新，系统著录要规范标准；三是三维模拟陈展要有特色；四是在线专题陈展要有亮点。

 

三、抢抓机遇，不断深化档案文博信息化建设

 

1、档案文博信息化建设争取纳入学校“985”工程三期建设规划。开学初，要根据《高等学校档案管理办法》的有关要求，结合学校创建世界一流大学的建设目标和数字档案馆、数字校史博物馆专家组鉴定意见以及相关领导讲话要求，进一步细化档案文博信息化三期建设方案，争取纳入学校“985”工程三期建设规划。

 

2、积极主动参与学校OA大平台建设。要按照“大管理、大档案”的建设思路，力争建成学校、院（系）及附属单位 “三位一体”的信息管理体系，形成具有新时期特征的纸质文件、电子文件和校网文件信息“三位一体”的归档新模式。

 

3、求真务实，进一步完善数字档案馆相关平台的建设。今年的工作重点，一是进一步优化磁盘阵列管理系统；二是完善网上借阅服务管理系统；三是对数字档案馆人物系统数据管理与数字校史博物馆发布系统作优化处理；四是在调研基础上进一步完善网上相关信息归档管理系统的功能。

 

4、及时开展数字化档案全文挂接工作。今年要组织力量努力完成馆藏基建档案数字化档案全文的挂接工作，并对1996-2003年馆藏综合文件材料进行数字化扫描，为鉴定开放档案，丰富档案信息资源，有效保护档案原件奠定基础。

 

5、联合建立档案信息化建设创新基地。今年上半年将与上海相关公司联合成立“高校档案信息化建设创新基地”。该基地将在档案知识服务、档案信息管理技术、档案信息化标准的规范化等方面开展理论研究与实践创新。

 

四、强化学科建设和人才队伍建设，确保档案文博事业持续发展

 

1、精心谋划学校档案文博事业“十二五”规划。未来的五年，将是承前启后、继往开来的五年，也是我校档案文博事业发展的“黄金时期”。未来的五年，也将是一个出人才、出成果的五年，数字档案博物馆和档案文博多媒体信息中心即将建成，档案文博工作服务学校和社会的能力与水平将会大幅提升。因此，抓住机遇，认真组织，精心谋划“十二五”发展规划具有十分重要的意义。

 

2、加强档案学专业硕士点质量建设。为了提高档案学专业硕士研究生培养质量，要在档案馆学术委员会监管下，继续实行研究生专业课课程作业、专业史论文答辩制度。加强对在读研究生的日常管理，努力提高学生的专业知识能力、思辩能力和论文写作水平，学位论文必须通过由校内外专家组织的答辩。

 

3、联合成立档案学研究生教育实习基地。开学初，将与上海有关公司联合成立“上海交大档案学研究生教育实习基地”，以加强对学生实践能力和工程开发能力的训练和培养。

 

4、强化在职档案文博人员的培训工作。为尽快满足“档案后保管时代”对档案人员知识、能力和岗位技能的需求，要求45岁以下的职工必须学习《高等教育发展史》和《科学技术史》两本书。学习活动将通过集中辅导与自学相结合的形式，学习结束时必须通过考核。并坚持有计划地安排职工在职攻读硕博学位和岗位技能培训。

    

                               上海交通大学

                             二〇一〇年二月二十五日