2010年1月7日，应上海交通大学的邀请，由国家档案局、教育部、上海市档案局、上海市教委等有关部门组成的专家组就上海交通大学在闵行校区新建档案文博大楼进行了专题论证。上海交通大学副校长郑成良教授、副校长吴旦教授、学校相关部处负责人以及上海市档案局、上海市消防局负责人等校内外领导出席了论证会。论证会由国家档案局刘爱民研究馆员主持。

上海交通大学档案馆和校史博物馆目前坐落于1919年建成的老图书馆内。由于学校办学规模扩大、招生人数增加、年度归档任务增多等因素，导致馆舍不堪重负，库房饱满，档案保管存在严重安全隐患，同时也制约了学校档案文博事业的进一步发展。

为促进上海交大档案文博工作更好更快发展，学校拟通过校友捐资来新建档案文博大楼，并由档案馆、校基金会联合草拟了建设方案。当日，专家组一行先赴闵行校区进行了实地考察，后在徐汇校区查看了档案馆现有库房和办公场所，并听取了校档案部门对新馆建设方案的介绍。与会的各位专家本着科学、严谨的态度，结合行业的实际情况和发展的趋势，对档案文博大楼选址和规模进行了充分论证。

专家组认为上海交通大学校领导高度重视和关心学校档案工作，具有高度的政治责任感和历史使命感，以求真务实的精神将新建档案文博大楼提到了议事日程；以高起点、高标准、高品质为建馆原则；以“面积20000平米为宜，以图长远，以纳两个百年历史之重”为建馆目标，充分体现了交大人加强学校文化建设的前瞻性眼光，彰显出交大人开放办学的思想。

专家组就备选馆址通过实地考察，一致认为闵行校区东区紧邻东门宣怀大道南侧为档案文博大楼的合适选址。主要理由：一是能够确保档案的安全；二是方便档案收集、保管和利用工作；三是有利于校史博物馆对外开放，方便公众参观阅览；四是能够延续保持老校区建筑古貌，并与校园其他建筑风格保持协调一致。根据《档案馆建筑设计规范》、《档案馆建设标准》、《博物馆建筑设计规范》和现有馆藏量以及考虑未来30年档案数量的保管需求，专家组认为，新馆建筑面积应不少于20000平米。

专家组认为，上海交通大学档案不仅是学校自身的历史文化资源，同时也是国家档案资源的重要组成部分。鉴于目前档案馆库房和其他用房面积严重不足，档案的保管状况存在着严重的安全隐患，为对学校和国家负责，专家组建议学校应尽快将新建档案文博大楼纳入学校“十二五”基本建设规划，积极采取有力措施，尽早建成档案文博大楼。同时希望校领导能继续加大对学校档案文博工作的领导与支持的力度，促进上海交大档案文博工作更好更快发展，继续在全国高校档案事业发展中发挥引领作用。

文：章玲苓

                                                摄影：戚建鸿