2010年1月5日下午，由上海市档案局组织的我校闵行校区二期工程建设项目档案验收会议在徐汇校区航运馆举行。出席会议的有：交大副校长吴旦，交大原副校长、闵行二期建设指挥部总指挥张世民，交大档案馆馆长陈华新，基建处处长蒋宏，档案馆副馆长袁继军，上海市档案局业务指导处处长赵嘉庆，上海市教委办公室副主任许波及校档案馆、基建处、参建单位相关人员等。会议由上海市档案局业务指导处副处长朱建中主持。

上海交大原副校长、闵行二期建设指挥部总指挥张世民代表学校首先致辞，欢迎专家对我校基建项目档案的验收和检查。由上海市档案局、上海市教委等单位组成的专家组在听取了基建处关于项目档案编制工作的汇报及现场案卷检查后，一致同意闵行二期基建项目档案通过验收。

上海市档案局业务指导处处长赵嘉庆、上海市教委办公室许波副主任分别讲话，他们对我校基建项目档案工作给予了充分肯定，同时也指出需加强后续工作，确保档案的完整性，为今后校园维护更新工作打下良好基础；学校档案馆要进一步加强基建档案工作，做好收集、保管及利用工作，力争做到一流工程，一流档案。

上海交大副校长吴旦在会上讲话，希望校档案馆、基建处按照专家组意见认真整改，精益求精，同时提出今后在档案管理方面做到纸质档案和电子档案配套归档，从源头、制度、质量上抓好档案工作。

会议最后，吴旦副校长向专家组表示感谢并赠送了上海交通大学闵行校区二期建设画册。

　　闵行校区二期工程项目中被列为2006年上海市重大建设项目的共有19个单体项目，2007年至2009年已分批通过了上海市档案局的初验，此次验收是对这19个项目档案材料的总体终验。此次基建项目档案通过验收，不仅是对我校基建项目档案工作的肯定，同时也将促进我校基建管理工作更上新台阶。