——剖析瓶颈问题，谋求发展对策        

6月2日，校档案馆领导会同业务指导室、保管利用室等有关档案业务科室负责人一起共同剖析档案工作中存在的瓶颈问题，为档案工作的科学发展谋求对策。

会上相关科室负责人对今年前五个月档案工作情况及围绕档案工作发展的主要瓶颈问题进行了剖析。与会人员一致认为：档案馆必须要以科学发展观重新认识档案工作，推动档案工作的创新。针对档案“归档难”的瓶颈，达成共识，这就是要以贯彻落实教育部、国家档案局27号令为契机，必须创建“五个机制”：一是要认真贯彻执行学校档案工作岗位职责的规定，形成有效的责任机制：二是要着力建立机关部处和院（系）档案分管领导工作会议的沟通机制，重在总结工作，交流经验，布置任务，畅工作网络；三是要完善全校兼职档案人员的年度培训机制；四是要认真实施档案工作“一票否决”的考核机制；五是要切实抓好两年一次的档案工作先进集体和个人评比的激励机制。同时档案人员努力把握归档工作规律，做好年度归档预案工作：一是制定学校各部门归档指南；二是深入部门归档预立卷工作制度；三是对照部门历年工作总结，确定年度归档重点，下发部门年度归档任务通知书；四是严格部门立卷归档工作流程；五是深化业务指导。大力推进即时归档与常规归档相结合等手段和方法，不断提高学校档案资源建设的水平和质量。