2021年5月7日，上海交通大学院（系）档案工作业务培训会在文博楼501会议室举行。这是新冠疫情后第一次、也是档案文博管理中心整体搬迁至闵行后的第一次线下兼职档案人员档案业务培训会议。各院（系）党政综合办的兼职档案员及档案文博管理中心档案口的老师共计40余人参加了此次培训。

会议由档案收集指导室李弋主任主持。首先，由档案文博管理中心副主任曹灵钰老师对院（系）兼职档案员老师表示欢迎，感谢大家为学校档案工作的辛勤付出和取得的成绩，并提出了殷切的希望，要求大家加强“为党管档、为国守史、为民服务”的责任意识，进一步做好院系归档工作。随后，档案收集指导室陈海燕老师详细解读了院（系）归档的范围和时间节点、档案管理预立卷系统的操作方法以及特色档案的征集等归档要求，对单套制和双套制、密级和开放、重大活动材料的归档等做了重点的阐述，使参加培训的兼职档案员对归档业务工作建立了总体印象。最后，档案保管利用室的许雯倩主任为大家展示了我馆网上档案服务大厅，详细介绍了网上登录系统的在线办理、预约查档等功能，以方便远程快捷的查询利用。

培训课程结束后后，会议组织大家参观新落成的校史博物馆。来自各院（系）的兼职档案员看到曾经的档案资料转化为栩栩如生的实物实体和精彩纷呈的立体画面，都表示由衷的喜悦和自豪，更激发了归档工作的热情。

近年来，随着档案文博事业的兴旺发展，我校各个院（系）都非常重视档案归档，兼职档案员的年轻化、专业化趋势也很明显。通过此次培训，新人们不仅学习掌握了院（系）党政档案的归档要点，也深刻理解了肩上的重任和责任，为推动学校档案工作的持续发展奠定了扎实的基础和良好的氛围。

档案文博管理中心希望以文博楼的崭新开端为起点，以固本强基、行稳致远的作风，积极营造档案征集的新气象，努力建设十四五时期的档案文博新事业。