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档案文博管理中心档案查询常见问题
发布日期:2021-11-01    撰稿:    摄影:
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有哪些方式可获取档案服务?

目前可提供现场查阅与线上办理两种查档方式。

适用范围与要求请详见:《疫情防控期间查档注意事项》

网址https://digitalarchives.sjtu.edu.cn/info/1023/5418.htm

档案文博管理中心保存学生的个人档案(人事档案)吗?

不保存。学生个人(人事)档案由学校人力资源处档案室进行保管,档案文博管理中心保存的是历届毕业生学籍档案。具体有:录取名册、在校成绩单、学历学位验印名册、学籍异动材料、毕业生登记表(仅限2014年以后毕业的部分学生)、研究生论文答辩决议书、研究生学位申请表等相关学籍材料。

学生学籍档案具体包括哪些?

参见上个问题。注:医学院学生学籍档案需联系医学院档案馆进行查询。


如何办理出国成绩单及所需的证书认证?

详见网址:https://archives.sjtu.edu.cn/info/1033/1626.htm


毕业证书、学位证书遗失了怎么办?

补办毕业证明书和学位证明书,请联系学校职能部门(教务处、研究生院),由其与档案文博管理中心对接补办证明所需的档案材料。

上海交通大学补办毕业证明书和学位证明书的办理流程详见网址:http://www.jwc.sjtu.edu.cn/info/1222/6969.htm


如何办理学校开具的户籍证明?

(1)档案文博管理中心保存了学校1984年之前的学生与教职工户籍档案材料。

办理方式:携带好档案文博管理中心开具的户籍迁入或迁出记录的复印件,前往学校保卫处户籍科办理户籍证明。

(2)在读学生、在职教职工、在校博士后的户籍证明请咨询学校保卫处户籍科(联系电话:54742243、62932584)。

(3)户籍科户籍证明办理流程详见网址:

https://bwc.sjtu.edu.cn/a/news/news/detail?id=65cf2105f4ea4064ac00edea874b94f5

本人不能到场查阅档案,是否可委托他人办理?

可委托。本人因客观原因不能到现场办理的,可委托他人前来办理。被委托人需携带:1.委托书(需写明办理事项、被委托人姓名、委托人亲笔签名)2.委托人毕业证书及身份证复印件3.被委托人身份证。


教职工本人或其家属能查阅自己的人事档案吗?具体如何办理?

不能。需教职工所在学院(部门)人事部门开具介绍信,由人事干事进行查阅。

(1)档案文博管理中心保存的人事档案仅限于本校已退休的教职工(退休满2年及以上)。

(2)如需查询在职教职工及学生人事档案需联系人力资源处档案室(联系电话:34207010、34204267;地址:闵行校区文博楼422室)

(3)本中心仅为档案保管单位,无法开具学校人事部门证明章(需联系校人力资源处及各学院人力资源办公室)。

档案是否可以外借?

原则上,馆藏档案不予以外借。如归档部门确因工作需要,必须由该部门提出书面申请(盖公章),经档案文博管理中心领导签署意见后,由专人办理好借阅手续方可借出,并明确归还时间。


档案查询服务是否收费?

根据规定,为在校学生或因公提供一般档案查询服务,不收取费用。因个人原因(如申请出国办理成绩和学籍学历翻译等),学校校学生服务中心按照学校规定收取一定费用。具体收费标准请见学生服务中心通知。


如何联系我们?

(1)现场利用服务大厅

地点:上海市闵行区东川路800号文博楼519室。

联系电话:021-54740136

查档时间:周一至周五(周三下午及节假日除外)

上午8:30~11:30,下午13:30~16:30。寒暑假办理时间另行通知。

(2)网上利用服务大厅

网址:http://dazx.sjtu.edu.cn/

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